Produtividade: como economizar tempo ao desenvolver projetos

Processos que otimizam elaboração de projetos são essenciais visto que comprometem os custos e a entrega final. Por isso, é fundamental conhecer as técnicas que simplificam e agilizam a obra. Confira nesse artigo técnicas que podem revolucionar esse quesito e gerar mais credibilidade e lucratividade.

Antes de trabalhar em qualquer projeto, um engenheiro deve avaliar as ferramentas ou decisões necessárias para maximizar o potencial de ser produtivo. Um bom plano e uma lista de procedimentos ajudará a minimizar erros em qualquer projeto de engenharia. 

1) Estabelecer um prazo ou data de conclusão do trabalho

Os clientes normalmente não mencionam o prazo ou a data de conclusão da obra, e muitas vezes há mal-entendidos quanto ao momento em que um projeto deve ser entregue. A melhor maneira de evitar problemas é escrever um programa onde todos os envolvidos devem concordar sobre as atividades que irão realizar e em que momento. É importante entender se o tempo atribuído a uma determinada execução, condiz de fato com a quantidade de trabalho necessário para terminar tudo e os recursos necessários.

2) Conhecer o trabalho e decidir a melhor forma de definir responsabilidades

Embora seja importante para o crescimento de um engenheiro trabalhar em  diversas áreas, esta não é a forma mais produtiva de completar um projeto. Quando o tempo ou as finanças são essenciais, devemos saber como escolher as pessoas, ocupando-as com o trabalho com o qual estão mais relacionadas, isso serve para o engenheiro e toda equipe. Os gestores devem reconhecer as competências e capacidades do pessoal disponível e concentrá-los de forma estratégica.

3) Conheça as suas próprias limitações

Os engenheiros que conhecem as suas próprias limitações serão mais produtivos! A compreensão dos seus pontos fracos e fortes pode ajudá-los-á a organizar um horário de trabalho e a não deixar nada sem supervisão. Quando conhecemos as nossas limitações, é muito mais fácil e rápido traçar o rumo e procurar ajuda cedo para preencher as lacunas, nunca devemos ter medo de fazer perguntas ou procurar conselhos de especialistas.

4) Familiarizar-se com as ferramentas do comércio, acelerar o processo de concepção e análise

Códigos de construção, normas, métodos de construção de pontes, e empresas devem ser rapidamente consultados para manter o fluxo de trabalho sem sobressaltos. É fundamental manter-se atualizado sobras as novas soluções e ferramentas disponíveis.

5) Exercer a arte de aceitar ou rejeitar o trabalho

É fácil aprender a dizer “Sim” ou “Não”, dependendo do nosso nível de ocupações ou da vontade de diversificar em diferentes áreas, podemos tomar a decisão. Porém, uma resposta rápida pode trazer vários problemas, se o prazo ou orçamento não for devidamente considerado com os outros membros da equipe, o trabalho pode ser excessivo o que reduz a qualidade e aumenta diversos riscos.

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